提升工作效率,从办公桌开始
一天的忙碌工作结束之后,大多数工作人员都是勿勿的回家,办公桌上为他们留下了工作战绩。然而,你却会常常遇到以下问题:准备打电话给客户,却不知将电话号码被记在了哪里;想翻阅一份旧文件,找遍档案柜也一无所获,最后却在堆满一桌的文件中发现它;与客户正在通电,准备记下对方的要求,找了很久才找到纸笔……
那么,你需要整理一下的办公桌了,要如何整理办公桌呢?
整理办公桌技巧:
1、建立文具集中营添置一个可放置文具的桌面摆设,把散落桌上的圆珠笔、铅笔、尺子、剪刀等放在里面。
2、整理过期提示整理计算机或电话上贴满的记事小便笺。把过期的提示撕下,将有用的电话抄下来。过期与未过期的提示混在一起,也会影响工作效率。
3、丢弃没用的资料定时查看放在桌上多时的活页夹,把有用的文件存盘,没用的弃掉,不要容许它们滞留在桌上。
4、编制名片检索系统一年下来,很多时候有些人已经换了工作,或那间公司已经改了电话或地址,如果你已收到新名片,便应该将旧的扔掉。另外,编制一套储存名片的方法,重新放置,也很有必要。
5、抽屉大扫除打开抽屉,是否有很多长时间没理会过的旧刊物、杂物,甚至是零食?翻阅查看过期刊物、杂志,撕下有用的内容并将之存档。至于没用的刊物和过期零食,当然是立即丢进垃圾桶!
整理办公桌与工作效率的关系:在时间概念十分重要的当今社会里,工作效率越高,相应也就更容易获得成功。近日,合肥办公家具公司发现,高效率的白领人士都有这样一个共性:他们的办公桌,总是井井有条,方便他们在第一时间里,搜寻到自己随时所需的物品。
要知道“工作促使我必须讲究章法,将资料、档案、电子邮件等格式化地进行归类整理,省却在关键时候带来的麻烦。”如今,一些公司开始强调“下班前5分钟”这个特殊时间段。养成“下班前5分钟,整理好你的办公桌,清清爽爽回家”的习惯,可以省去很多麻烦。办公桌、包括电脑都很容易成为堆积过量资料的地方,每天只用下班前5分钟时间进行简单整理,往往能取得事半功倍的效果,至少能为第二天的工作做好准备。有了整齐清洁的办公环境,不仅做起事来有效率,在分秒必争的工作环境中,有助于提升专业形象,甚至还因此而受到同事欣羡的眼光成为典范,对办公室人际关系也有意想不到的益处。
“办公桌作为办公信息的‘聚集地’,实在有必要按时对办公空间进行清理和分类”,不少白领们都认为,提升工作效率,就要从办公桌开始。合肥办公家具公司提醒你提早养整理办公桌的习惯,轻松自在地工作。
本文关键词:如何整理办公桌,整理办公桌技巧,整理办公桌与工作效率的关系
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